Nuove procedure informatiche per la compilazione dei Registri cronologici delle assicurazioni ed il monitoraggio delle correlate attività
Palmanova, 17 agosto 2009
È operativa una nuova procedura informatica di inserimento delle attività svolte dai volontari di protezione civile tramite il portale della Protezione civile della Regione. La procedura sostituirà integralmente la compilazione dei Registri cronologici delle assicurazioni, e pertanto gli stessi non verranno più forniti ai Comuni.
La nuova procedura, oltre a ridurre il flusso di materiale cartaceo fra i Gruppi comunali e la Protezione civile della Regione (alla Protezione civile della Regione verrà trasmesso un report di una pagina al posto dei singoli fogli giornalieri), grazie all’interazione con la Banca dati della Sala operativa regionale di protezione civile, permetterà di monitorare costantemente l’attività svolta dai Gruppi comunali sul territorio.
La persona abilitata all’inserimento dei dati è il Coordinatore del Gruppo comunale che provvederà, entro il 15 del mese successivo a stampare il report, a sottoporlo alla firma del Sindaco e ad inviarlo alla Protezione civile della Regione. Eventuali deleghe da parte del coordinatore per la compilazione del registro devono essere comunicate via mail ai seguenti indirizzi: giuseppe.ballardin@protezionecivile.fvg.it oppure supporto.bancadati@protezionecivile.fvg.it che provvederanno ad abilitare la relativa password.
In caso di impossibilità di compilazione tempestiva del registro on-line si consiglia comunque di registrare i dati su una scheda cartacea provvisoria e di riportare gli stessi on-line non appena possibile.
Per facilitare l’utilizzo della procedura è stato predisposto un “Video corso”.
È in fase di predisposizione un link sulla pagina personale del coordinatore dal quale sarà possibile accedere direttamente alla procedura di inserimento.
Ogni chiarimento sulla procedura potrà essere richiesto al seguente indirizzo e-mail giuseppe.ballardin@protezionecivile.fvg.it.
