Per le attività di allertamento, attivazione, coordinamento in emergenza delle risorse regionali di Protezione Civile, la Sala operativa regionale è organizzata per essere centrale della rete radio regionale, è inoltre dotata di 15 linee telefoniche sul numero di emergenza e di un sistema di invio di “sms” ai cellulari di protezione civile affidati agli operatori comunali ed ai tecnici regionali di protezione civile.
Rimangono comunque di prassi comune le attivazioni e le comunicazioni tramite chiamata telefonica diretta e tramite l’invio di fax.
Tipologia di messaggio SMS
In virtù della necessità di contenere in 160 caratteri la lunghezza del messaggio, in molte circostanze si utilizzano frasi concise, abbreviazioni di parole o simbologie di scrittura non convenzionali ma di uso comune (es. “X” a significare “per”, “SUCC. 24H” / “SUCCESSIVE 24 ORE”, e molte altre ancora) che comunque ne garantiscono la comprensione.
Questo sistema non viene utilizzato esclusivamente in emergenza, ma anche per le comunicazioni interne di protezione civile che possono interessare più operatori, consentendo in questo modo una facile reperibilità ed una rapidità nello scambio di informazioni.
Archivio degli SMS di allertamento inviati
Tipologia di messaggio FAX
L’invio di una comunicazione tramite fax è uno degli strumenti di allertamento e di preallarme che comunemente si utilizza anche per la possibilità che offre di un riscontro di ricezione.
Questo, a differenza del SMS che viene generalmente indirizzato alle singole persone ed è caratterizzato dalla brevità del messaggio, risulta utile ed indispensabile nella comunicazione preventiva di emergenza diretta ad enti, istituzioni ed aziende in genere, nella quale vengono dettagliate tutte le informazioni tecniche che si rendono necessarie.