Giovedì 21 febbraio 2013 si è tenuta presso la sede della Protezione Civile della Regione di Palmanova una riunione con i coordinatori dei Gruppi Comunali e delle Associazioni di volontariato che, avendo dato la loro disponibilità, avranno il compito di garantire il supporto alle forze dell'ordine, affinchè venga garantita la massima sicurezza della "Unesco Cities Marathon", nonché per ridurre il più possibile i disagi alla mobilità che inevitabilmente deriveranno dalle limitazioni alla circolazione stradale necessarie per consentire il passaggio degli atleti.
Sono stati decisi i punti lungo tutto il percorso che dovranno essere presidiati dalle forze dell'ordine e dai volontari della Protezione Civile affinchè non si creino situazioni di pericolo ai corridori e alla viabilità ordinaria.
Va ricordato che la Unesco Cities Marathon si terrà il 1° aprile 2013 con partenza da Aquileia, sito riconosciuto patrimonio mondiale dell’Unesco dal 1998, e raggiungerà la citta di Cividale del Friuli, entrata nella lista dei luoghi tutelati dal 2011. Il tracciato attraverserà, inoltre, la città di Palmanova, che è candidata a entrare anch’essa nel patrimonio mondiale Unesco.
