Giovedì 29 aprile 2010 si è tenuta a Tavagnacco una riunione operativa per il coordinamento delle attività di supporto logistico da parte dei volontari di Protezione civile alla "Corsa per Haiti" del 2 maggio 2010. I volontari dei Gruppi comunali di Protezione Civile, in collaborazione con tutte le altre forze istituzionali coinvolte, provvederanno a regolare l’afflusso e il deflusso del pubblico nella massima sicurezza lungo il percorso e svolgeranno le attività necessarie per garantire la viabilità nelle strade adiacenti al percorso di gara.
All'incontro erano presenti funzionari della Protezione Civile della Regione, i rappresentanti dei Gruppi Comunali coinvolti e il presidente dell’ASD Chiarcosso Help Haiti e del comitato organizzatore della gara, Sante Chiarcosso.
