Sabato 15 dicembre 2007 si è tenuto presso il Teatro “G. Modena” di Palmanova un incontro dei responsabili dei gruppi comunali di volontariato di protezione civile dei Comuni della Regione Friuli Venezia Giulia, all'incontro erano stati invitati i responsabili comunali, i coordinatori, manager formativi e i mediatori tecnologici dei gruppi comunali. In considerazione del numero di possibili partecipanti l'incontro si è svolto in due sessioni, identiche nello svolgimento, tenutesi con inizio alle ore 10.30 e alle ore 14.30.
Gli incontri sono stati aperti dal Direttore Centrale della Protezione civile della Regione Friuli Venezia Giulia, dott. Guglielmo Berlasso, che ha portato i saluti del Vice Presidente regionale nonché Assessore alla protezione civile Gianfranco Moretton. Il Direttore ha evidenziato l'impegno, anche economico, della Protezione Civile della Regione per il miglioramento tecnologico delle dotazioni dei Gruppi comunali di volontariato, in tale contesto si inquadravano i progetti che venivano presentati e spiegati durante l'incontro. Ha quindi chiesto ai Gruppi comunali di utilizzare quanto viene fornito per garantire l'interscambio di informazioni con la direzione e per dar visibilità alle attività svolte dalle squadre comunali di protezione civile.
Tiziano Rossi responsabile del Portale della Protezione Civile della Regione Friuli Venezia Giulia e Stefano Dal Secco della ditta Prospero hanno poi esposto brevemente la filosofia realizzativa e le modalità d'accesso al portale spiegando in particolare l’attivazione delle nuove procedure per l’inserimento dei dati dei gruppi comunali e le funzioni del responsabile web dei Gruppi comunali.
La responsabile per la formazione Rossana Trevisan, coadiuvata da Stefano Dal Secco, ha presentato il nuovo Campus virtuale per la formazione dei volontari di protezione civile che diventerà attivo nel nuovo anno.
Il coordinatore della gestione sistemi tecnologici, informatici e multimediali del Centro Funzionale Walter Stabile ed il tecnico Emiliano Miniussi hanno illustrato il progetto per il collegamento delle sedi comunali di protezione civile tramite tecnologia MPLS (Multi Protocol Label Switching) che si intende realizzare nell'anno 2008.
Infine il Direttore dell'OSMER, dott. Stefano Micheletti, e il tecnico della Protezione civile Aldo Primiero hanno spiegato le procedure che i gruppi comunali dovranno mettere in atto per la misurazione della neve nel caso si verifichi tale evento meteorologico. Questa attività è stata richiesta nell'ambito di un progetto comune OSMER-Protezione Civile per rilevamento dei dati nivologici sul territorio regionale.
