Venerdì 16 marzo 2012, presso la sede della Protezione Civile della Regione di Palmanova, si è svolto un incontro formativo con i coordinatori e i capisquadra dei gruppi comunali di Protezione Civile, presenziato dal direttore centrale Guglielmo Berlasso, in cui sono stati illustrati i dettagli operativi dell’intervento regionaledi prevenzione “Alvei puliti 2012”.
Per ragioni organizzative l'incontro si è sviluppato in tre turni alle ore 16.00, alle ore 17.30 e alla ore 19.00.
Il Direttore ha ricordato il calendario e le modalità operative di esecuzione dell’attività “Alvei puliti”, evidenziando l’importanza degli interventi urgenti di pulizia dalla vegetazione infestante dei corsi d’acqua in quanto attività di prevenzione del territorio e per la salvaguardia della pubblica incolumità. 
Ha sottolineato la valenza che assume il fatto che tali interventi vengano realizzati tramite l'impegno dei volontari di Protezione civile. Alcuni funzionari della Protezione civile della Regione hanno quindi illustrato nel dettaglio le attività che verranno svolte durante l’evento, inoltre hanno messo in evidenza le norme operative che tutti i volontari che opereranno nelle quattro giornate di attività, programmate il 24-25 marzo e il 14-15 aprile, dovranno seguire. Infine, con il supporto di documenti tecnici e cartografie specifiche, sono state fornite dettagliate spiegazioni sulle aree di intervento che verranno assegnate ai singoli gruppi di volontari, i mezzi e le attrezzature che verranno impiegati dalle singole squadre, i presidi di sicurezza da adottare - dispositivi di protezione individuale, sia generici che specifici e il Piano di primo soccorso - i rischi presenti nell’ambiente nel quale avrà luogo l’intervento e le informazioni generali di programmazione delle giornate di attività.
